Gemeinsames Bearbeiten, Kommentieren und Freigeben ersetzt zeitintensive E‑Mail‑Ping‑Pong. Fristen‑ & Eskalationsmanagement halten Prozesse auf Kurs.
Dokumentenmanagement und Prozessberatung
Bei Firma Itolia Jendrik
Jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner!
IT-Administrator Hans Carstens GmbH
Firma Itolia stellte sich
Sehr zu empfehlen!
Geschäftsführer, Peter Usinger Zahntechnik - Kiel GmbH
Seit der Automatisierung des
Leiter Finanzen, VegaTech GmbH
Jendrik Knudsen betreut mich
Danke für eine tolle Zusammenarbeit!
Steuerberater und Investor
Papierbasierte Abläufe und manuelle Freigaben blockieren Ihr digitales Dokumentenmanagement.
Schaffen Sie Freiraum für Wesentliches – mit automatisierten Prozessen und zukunftsfähigen Lösungen. Wir sind Ihr Partner.
Unsere Lösungen für wachsenden Fortschritt:
+200 aktive Nutzer
Datenaufbewahrung. Effizent. Sicher.
Digitale Archivierung ist eine praktische Lösung, um Informationen und Daten effizient und sicher zu speichern. Sie ermöglicht schnellen Zugriff und einfache Verwaltung von Inhalten und schützt sie vor Verlust oder Beschädigung. Digitale Archive sind eine zukunftssichere Methode zur langfristigen Datenaufbewahrung.
Smarte Dokumentenwege
Digitale Prozesse ermöglichen die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen. Sie reduzieren manuelle Arbeitsschritte, steigern die Effizienz und sparen Zeit sowie Kosten. Darüber hinaus sind sie flexibel und anpassungsfähig, um den individuellen Anforderungen von Unternehmen und Organisationen gerecht zu werden.
Jederzeit. Schnell. Überall.
Digitale Belegerfassung ist eine moderne Methode zur schnellen und effizienten Erfassung von Belegen und Dokumenten. Sie reduziert den Papieraufwand, erhöht die Genauigkeit der Daten und erleichtert die Suche und Verwaltung von Informationen. Durch die Volltextsuche können Sie Dokumente auf beliebige Inhalte durchsuchen.
Informationen in Echtzeit
Die digitale Projektakte bildet das Herzstück eines modernen Projektmanagements. Sie führt alle relevanten Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort zusammen und ermöglicht dadurch eine nahtlose Zusammenarbeit. Da jedes Teammitglied jederzeit auf die aktuellsten Daten zugreifen kann, steigern Unternehmen sowohl ihre Effizienz als auch ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Work smarter – überall und jederzeit! Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch
die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten
Geschäftsprozesse.
Rund 90 % unserer Kunden beginnen mit dem Wunsch nach einem digitalen Rechnungsprozess. Gemeinsam mit uns erhalten Sie jedoch nicht nur eine effiziente Lösung dafür, sondern integrieren außerdem alle relevanten Bereiche – von Personal- und Vertragsakten bis hin zur Projektakte – nahtlos in Ihr neues Dokumentenmanagementsystem. So entsteht eine ganzheitliche Plattform, die Ihre Prozesse beschleunigt und Ihnen maximale Transparenz bietet.
Entdecken Sie die Vorteile einer zukunftssicheren DMS-Lösung, die Ihre Prozesse optimiert, manuelle Arbeitsschritte reduziert und Ihrem Team dank klarer Strukturen eine rasche Einarbeitung ermöglicht. So steigern Sie Effizienz und behalten jederzeit den vollen Überblick.
Gemeinsames Bearbeiten, Kommentieren und Freigeben ersetzt zeitintensive E‑Mail‑Ping‑Pong. Fristen‑ & Eskalationsmanagement halten Prozesse auf Kurs.
Automatisierte Aufbewahrungsfristen, Verschlüsselung und revisionssichere Speicherung erfüllen GoBD, DSGVO und branchenspezifische Vorgaben.
Über 1.000 fertige Schnittstellen (z. B. DATEV, SAP, Microsoft 365) eliminieren Medienbrüche und sorgen für durchgängige Prozesse.
Individuell definierbare Ordnerstrukturen, Schlagworte und Protokolle machen Informationsflüsse nachvollziehbar und unterstützen Audits sowie interne Kontrollen.
DocuWare lässt sich modular erweitern. Wechseln Sie jederzeit von On‑Premise in die Cloud oder integrieren Sie neue Abteilungen, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Vorgefertigte Fachlösungen für Rechnungseingang, Personalakte & Co. verkürzen das Projekt – erste Erfolge oft schon innerhalb von 30 Tagen.
Seit der Automatisierung des Rechnungsworkflows sparen wir monatlich zwei Personentage und nutzen 98 % aller Skonti aus.
Lars Köhler
Leiter Finanzen, VegaTech GmbH
Bei Firma Itolia Jendrik Knudsen haben wir jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner wenn es um unsere „Digitales Archiv“ geht. Von der Prozess-Entwicklung bis zur fertigen Umsetzung unserer Anforderungen fühlen wir uns rundum gut aufgehoben und perfekt betreut.
Torge
IT-Administrator Hans Carstens GmbH
Jendrik Knudsen betreut mich mit meinen Unternehmungen als Steuerberater und als Gesellschafter seit Jahren und ich kann ihn nur wärmstens weiterempfehlen. Er gibt nie auf wenn er eine Idee im Kopf hat die es gemeinsam zu realisieren gilt und hat immer Lösungsvorschläge parat, die er dann auch zeitnah in die Tat umsetzt. Seine persönliche und sympathische Art macht dabei die Zusammenarbeit nicht nur erfolgreich sondern auch sehr angenehm. Danke für eine tolle Zusammenarbeit!
Ralph Böttcher
Steuerberater und Investor
Firma Itolia stellte sich zu der Zeit bei mir vor, als ich mein Büro auf papierlose Verwaltung umstellen wollte. Das maßgeschneiderte dokumentenmanagement Konzept von Herr Knudsen hat mich schnell begeistert. Die Umsetzung erfolgte zeitnah und perfekt auf meinen Bedarf angepasst, dabei wurden alle meine Vorstellungen optimal umgesetzt.
Sehr zu empfehlen!
Peter Usinger
Geschäftsführer, Peter Usinger Zahntechnik - Kiel GmbH
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.
DocuWare ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Ihnen dabei hilft, Dokumente digital zu erfassen, zu organisieren und zu verwalten. Durch automatische Workflows und intelligente Suchfunktionen können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, während gleichzeitig die Übersicht über alle Dokumente verbessert wird.
Ein digitales DMS wie DocuWare reduziert Papierberge und manuelle Arbeitsschritte. Es sorgt für mehr Effizienz, da Dokumente jederzeit und von überall zugänglich sind. Zudem unterstützt es Ihr Team bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und bietet skalierbare Lösungen für wachsende Anforderungen.
Datensicherheit hat bei DocuWare höchste Priorität. Die Plattform setzt auf verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Backups und Zugriffsrechte, die sich individuell für einzelne Benutzer oder Gruppen festlegen lassen. Dadurch bleiben sensible Informationen jederzeit geschützt.
Ja, DocuWare ist sehr flexibel und lässt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren. Ob ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme – durch vielfältige Schnittstellen und Konfigurationsmöglichkeiten passt sich DocuWare optimal an Ihre individuellen Geschäftsprozesse an.
DocuWare digitalisiert und automatisiert die Rechnungsbearbeitung von Anfang an. Eingehende Rechnungen – ob als PDF oder E-Rechnung – werden direkt erfasst, klassifiziert und an die richtigen Stellen im Unternehmen weitergeleitet. Das beschleunigt Prüfungen, Freigaben und Zahlungen und sorgt für einen transparenten, revisionssicheren Prozess.
Bleiben Sie auf dem Laufenden!
Erhalten Sie praxisnahe Tipps rund um digitale Prozesse, exklusive Webinar‑Einladungen und Success‑Stories direkt in Ihr Postfach.
Papierlos in die Zukunft.
Itolia
Schauenburgerstraße 116
24118 Kiel
+49 431 22188750
info@itolia.de
© Itolia 2026